Conditions of Loan

By accepting the loan of Tourism PEI photographs and video footage, the borrower accepts the following terms and conditions:

• These materials are for the purpose of promoting Prince Edward Island in a manner that will benefit tourism development. The materials may not be used or reproduced for commercial use or advertising without permission from Tourism PEI and the photographer.
• Any errors, shortages or discrepancies associated with this loan should be reported within 48 hours. Borrowers are responsible for the proper use, handling and storage of images.
• Usage of photographs and video footage must be approved by Tourism PEI. Loan is for specified use only and permission for future usage must be approved by Tourism PEI.

Tourism PEI Photo Policy

The Tourism PEI photo and video library contains photographs and video footage, in digital and film formats, relating to the various aspects of tourism on Prince Edward Island. The purpose of the photo and video library is to provide photographic images and video footage to meet the marketing, advertising and promotional needs of Prince Edward Island through Tourism PEI.

The photographic images and video footage are copyright to Tourism PEI and are available for loan only for the purpose of promoting Prince Edward Island tourism and are not for sale. Third-Party use of any images is not permitted unless authorized by Tourism PEI. Electronic images should be discarded after use. All photos and video used by other parties must credit Tourism Prince Edward Island and the appropriate photographer or videographer for images and video used. Photo images and video footage is available on loan from Tourism PEI for:

1. Broadcast media, editorial websites, blogs, media articles, film production and travel media, newspapers, journals and such exposure for editorial use only;
2. Prince Edward Island Government departments and agencies for promotional and marketing purposes;
3. Rotary students, embassies and community groups for presentations and other special requests;
4. Inbound travel companies for exposure of PEI in promotional materials and advertising. This includes motor coach, cruise ships or cruise lines, travel packaging, tour travel and such organizations;
5. Promotions, publications and advertising where Tourism PEI is in partnership with a private sector company or government agency (eg. Food Island Partnership, Convention Partnership, Golf PEI, Destination Canada, ACAT, etc.);
6. Prince Edward Island Regional Tourism Associations (RTAs) for promotional and advertising materials;
7. Promotion of conferences to members and delegates;
8. Static, broadcast, interactive, social media, trade shows and any other medium (present or future) that provides beneficial exposure for Prince Edward Island as described in points i) through vii);
9. Other usage promoting Prince Edward Island tourism as approved by Tourism PEI not described in points 1 through 9.

The Tourism PEI photo and video library is not in competition with photographers’ and videographers’ private stock photo and video services. Tourism PEI will encourage Third Parties (e.g. private sector companies) to deal directly with photographers and videographers with respect to private requests for use of photos and video footage.

Any violation of the above conditions will result in a charge directly from the photographer(s) or videographer(s) concerned, as determined by the photographer(s) or videographer(s).

Images and footage may be used only for the specific use stated by the borrower and further use will be handled separately.

Photo Credits

In reproduction, all photos must be credited (Tourism PEI /name of the photographer). In certain cases the model(s) must be credited also.

VIDEO FOOTAGE: In reproduction, credit may or may not be required. Please contact Tourism PEI to discuss individual uses. 

Contact

Tourism PEI

Box 2000, Charlottetown, Prince Edward Island, Canada C1A 7N8 

[email protected]

tel 902-368-5882 / fax 902-368-4438 / www.tourismpei.com

Photothèque de Tourisme Î.-P.-É.

CONDITIONS DU PRÊT

Toute personne qui emprunte des photos de Tourisme Î.-P.-É. s’engage à respecter les conditions suivantes :

• Ce matériel sert uniquement à promouvoir l’Île-du-Prince-Édouard de façon à favoriser l’essor du tourisme. Ce matériel ne peut être utilisé ou reproduit à des fins commerciales ou publicitaires sans d’abord obtenir l’approbation de Tourisme Î.-P.-É. et du photographe.
• Toute erreur, omission ou divergence liée à un prêt doit être signalée dans un délai de 48 heures. La personne ayant emprunté le matériel est responsable de la bonne utilisation, manipulation et garde des images.
• L’utilisation prévue des photos doit être approuvée par Tourisme Î.-P.-É. Le prêt s’applique seulement aux utilisations indiquées. Tourisme Î.-P.-É. doit approuver toute autre utilisation future.

POLITIQUE DE PHOTOS DE TOURISME Î.-P.-É.

La photothèque de Tourisme Î.-P.-É. contient des images numériques et sur pellicule liées aux divers aspects touristiques de l’Île-du-Prince-Édouard. Cette collection vise à fournir des images photographiques qui répondent aux besoins de marketing, de publicité et de promotion de la province.

Tourisme Î.-P.-É. détient des droits d’auteur sur ces photos. Elles sont disponibles sous forme de prêt uniquement aux fins de promouvoir le tourisme à l’Île-du-Prince-Édouard et ne sont pas destinées à la vente. À moins que Tourisme Î.-P.-É. l’approuve, l’utilisation par un tiers n’est pas permise. On doit se débarrasser des images électroniques de façon appropriée après l’utilisation. Les autres parties qui utilisent ces photos doivent faire mention de Tourisme Î.-P.-É. et du photographe pour chaque photo utilisée. Les images de la photothèque peuvent être prêtées aux fins suivantes :

1. contenu éditorial dans une revue, un salon professionnel, la presse électronique, un site éditorial, un blogue, une promotion, un article de presse ou de voyage, un journal ou une autre publication semblable;
2. promotion par un ministère ou une agence du gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard;
3. présentation par un élève participant à un programme du Rotary, une ambassade, un groupe communautaire ou un autre organisme;
4. matériel de promotion et publicités sur l’Île-du-Prince-Édouard utilisés par une agence réceptive (autocars, croisières, forfaits de voyage, voyages organisés, etc.);
5. promotions, publications et publicités dans lesquelles Tourisme Î.-P.-É. est un partenaire d’une entreprise du secteur privé ou d’une agence gouvernementale (p. ex., Alliance culinaire, PEI Convention Partnership, Golf PEI, Destination Canada, PTCA);
6. visibilité de l’Île-du-Prince-Édouard dans les supports statiques, électroniques, interactifs, sociaux ou autres, comme décrit aux points i) à v);
7. promotion d’une conférence auprès des membres/délégués; viii) autres modes d’utilisation promouvant l’Île-du-Prince-Édouard et ne figurant pas aux points 1 à 7, avec l’approbation de Tourisme Î.-P.-É.

La photothèque de Tourisme Î.-P.-É. ne fait pas concurrence aux services de photothèque privés des photographes de l’Île. Toute demande reçue d’un éditeur de livres, d’un illustrateur, d’un concepteur graphique ou du secteur privé pour utiliser les photos dans une publication, une exposition, un emballage, un souvenir, un site Web, une promotion de produits en vente ou du matériel promotionnel de nature commerciale constituera un usage par un tiers, tout comme les demandes visant du matériel conçu pour la décoration intérieure, du matériel utilisé à des fins politiques partisanes ou une publication commerciale telle qu’un manuel, une encyclopédie ou une application interactive. Tourisme Î.-P.-É. incitera les entreprises du secteur privé à communiquer directement avec les photographes de l’Île pour de telles demandes.

Les associations touristiques insulaires qui produisent des publications comme le PEI Handbook doivent obtenir la permission des photographes et leur verser la rémunération demandée pour utiliser les images de Tourisme Î.-P.-É. Les journaux de l’Île doivent également obtenir une permission pour utiliser ces images dans les encarts publicitaires qui vont au-delà du tirage habituel.

Le non-respect de ces conditions est passible de frais d’un minimum de 500 $ pour chaque photo utilisée. Le montant des frais sera déterminé par le photographe concerné et lui sera versé.

Les images peuvent seulement être utilisées comme l’emprunteur l’a précisé. Toute autre utilisation doit faire l’objet d’une nouvelle demande.

SOURCE DES PHOTOS : Une fois reproduites, les photos doivent porter la mention « Tourisme Î.-P.-É. / nom du photographe ». Dans certains cas, les noms des personnes apparaissant sur les photos doivent aussi être indiqués.

PHOTOGRAPHE : Si l’emprunteur doit obtenir l’autorisation du photographe, il doit communiquer avec la personne indiquée. Les coordonnées des photographes sont disponibles sur demande.

COORDONNÉES : Tourisme Î.-P.-É., C.P. 2000, Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) Canada C1A 7N8 Tél. : 902-368-5882 Téléc. : 902-368-4438 www.ipe.ca